Francisco Guardeño Roldan
Presentaciones en Público
La calidad empresarial tiene que transmitirse a unos clientes, ya sean internos o externos, de la manera más eficaz. La presentación de ideas como herramienta de gestión tiene la finalidad de estructurar una Presentación, basada en una secuencia lógica de cómo desarrollar de principio a fin un discurso.
El método es el siguiente:
PREFACIO
OBJETIVO
- Establece hechos importantes
- Suministra información
- Permite a la audiencia acostumbrarse a tu voz
CORTESIA DE BIENVENIDA
- Agradece a la audiencia su presencia
AUTO - IDENTIFICACION
- Nombre
- Experiencia aplicada a la sesión
- Porqué vas a presentar
LA INTENCION
- Qué vas a hacer
- Los beneficios para la audiencia
EL PLAN DE VIAJE
- Cuánto tiempo vas a hablar
- Qué puntos se van a cubrir
- Cuándo y cómo formular Preguntas
- Documentación de apoyo
POSICION
Breve revisión sobre el tema a exponer
Examen de las razones de la situación actual
Señalar cómo afecta a la audiencia el tema
Primero felicita y luego “da el golpe”
UTILIZA FRASES COMO
- Como ya saben ustedes ...
- Estamos seguros que ustedes saben ...
PROBLEMA
Establece claramente cuáles son los problemas
Examínalo desde la visión de la audiencia
No des excesivos detalles
Pon énfasis en cómo afectará a la audiencia
Es un buen momento para el repaso
UTILIZA:
- Frases como: ¿ Alguna pregunta hasta ahora?
- Sería interesante el uso de Transparencias que refuercen los datos verbales
POSIBILIDADES
Esquematiza las posibles soluciones
Aporta más de una solución
Simplifica las opciones
Breve exposición de las posibilidades
UTILIZA:
- Ayudas visuales sencillas
- Incluye las ayudas en la documentación
- Preguntas retóricas
- Detallar y/o incluir documentos de apoyo
PROPUESTA
Vuelve siempre a tu planteamiento y a tus objetivos
Da una relación de los puntos fuertes e importantes
Muestra alternativas
Explica los beneficios de las alternativas expuestas
Recomienda un plan específico de acción
POSDATA
Describe los documentos de apoyo que entregas
Da las gracias a la audiencia
Invita a hacer preguntas
Muestra un último impacto visual